摘要
本文介紹了PDM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來的好處，概括起來主要是三個(gè)方面，一是避免錯(cuò)誤、二是提高效率、三是沉淀知識，這三個(gè)方面最終體現(xiàn)出來的是成本的降低、創(chuàng)新的促進(jìn)和企業(yè)核心競爭力的提高。文章中分別簡單敘述一下。
PDM是一個(gè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，是企業(yè)信息化中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
本文僅對PDM系統(tǒng)對企業(yè)的作用、企業(yè)為什么要實(shí)施PDM系統(tǒng)，做一個(gè)簡略的說明。
PDM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來的好處，概括起來主要是三個(gè)方面，一是避免錯(cuò)誤、二是提高效率、三是沉淀知識，這三個(gè)方面最終體現(xiàn)出來的是成本的降低、創(chuàng)新的促進(jìn)和企業(yè)核心競爭力的提高。下面分別簡單解釋一下。
一、避免錯(cuò)誤
出錯(cuò)是以高昂的成本為代價(jià)的。要想降低不必要的成本，首要的任務(wù)是避免出錯(cuò)。
1、版本管理：不會(huì)因?yàn)榕e(cuò)版本而導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)圖紙，同時(shí)由于版本的存在，可以方便的調(diào)用之前的版本(比如較早的型號)圖紙，加工備件發(fā)給老用戶。
2、權(quán)限的管理：由于每個(gè)組、每個(gè)人用戶擁有不同的權(quán)限，重要資料得以保護(hù)，并且，修改中的文件，不會(huì)被其他用戶誤操作保存或刪除。
3、變更管理：產(chǎn)品變更時(shí)，涉及到的零部件、人員、工藝等環(huán)節(jié)，都可以得到準(zhǔn)確的信息，不會(huì)因?yàn)橥烁摹⒏牧藳]通知、相關(guān)產(chǎn)品漏改而出錯(cuò)。
4、文檔編碼管理：編碼是文檔管理的重要環(huán)節(jié)，而人工編碼，除了效率低，還容易出現(xiàn)重碼等現(xiàn)象，導(dǎo)致文檔管理端混亂。而編碼系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，完全避免了上面問題。
5、BOM內(nèi)容準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)：除了普通的設(shè)計(jì)BOM自動(dòng)統(tǒng)計(jì)之外，各種分類信息，比如外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、制造件、外協(xié)件等，可以方便的通過數(shù)據(jù)庫檢索匯總成表，避免了人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)的現(xiàn)象。
6、操作記錄可追溯：操作的可追溯性，為準(zhǔn)確定位責(zé)任、統(tǒng)計(jì)工作量等方面提供了可靠依據(jù)。
二、提高效率
1、電子審批流程：工作審批流程的電子化和自動(dòng)化，可以節(jié)省大量的人力物力，重要的是，對于需要并行處理的情況(比如會(huì)簽等)，可以并發(fā)進(jìn)行，節(jié)省大量時(shí)間。
2、通知自動(dòng)發(fā)送：流程的變更、更改的觸發(fā)等情況，可以自動(dòng)發(fā)送通知到相關(guān)用戶，不僅及時(shí)，而且高效，并且保留記錄以備事后查驗(yàn)。
3、文檔內(nèi)容快速預(yù)覽：對于項(xiàng)目、文件關(guān)鍵內(nèi)容(屬性)、CAD文檔的簡圖，可以快速查看，在無需打開相關(guān)文件的情況下，關(guān)心的內(nèi)容已經(jīng)快速獲取了。
4、基于數(shù)據(jù)庫的信息檢索：所有文檔、屬性、內(nèi)容的搜索，都是基于數(shù)據(jù)庫的，在成千上萬的信息中，可瞬時(shí)顯示搜索結(jié)果。
5、文檔關(guān)聯(lián)參考的維護(hù)：SW文檔之間內(nèi)在的參考關(guān)聯(lián)關(guān)系，可自動(dòng)維護(hù)，對于具有一定關(guān)系的任意文檔之間，可以手工建立參考關(guān)系，便于查找。比如找到一個(gè)更改通知單，可以快速通過參考關(guān)系，定位到所有在本次更改中涉及到的零部件?；蛘哒业揭粋€(gè)修改后的零件，可以通過其參考關(guān)系快速找到與之相應(yīng)的更改通知單。
6、協(xié)同設(shè)計(jì)：PDM系統(tǒng)能夠與主流的solidworks、CAD等設(shè)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)集成，為協(xié)同設(shè)計(jì)提供便利。在協(xié)同設(shè)計(jì)的情況下，合作的任何一方更新了設(shè)計(jì)，相關(guān)人員可快速看到變化，以便修正或完善自己的設(shè)計(jì)內(nèi)容。
7、數(shù)據(jù)提取導(dǎo)出：這是只有在PDM系統(tǒng)與CAD軟件集成的情況下才可以完成的功能。講CAD圖紙上的特點(diǎn)信息提取到PDM系統(tǒng);還可以將PDM系統(tǒng)中的BOM信息，直接導(dǎo)出并傳遞給ERP系統(tǒng)(如果已經(jīng)與ERP系統(tǒng)集成)。
三、沉淀知識
1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)富：準(zhǔn)確存檔管理并積累起來的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，是企業(yè)的財(cái)富。但是如果維護(hù)不當(dāng)，存在錯(cuò)誤，則是一顆定時(shí)炸彈，數(shù)據(jù)越多，引爆的幾率越到、造成的后果越嚴(yán)重。
2、企業(yè)設(shè)計(jì)庫的形成：由于編碼的實(shí)行以及規(guī)范的管理，企業(yè)設(shè)計(jì)庫會(huì)快速形成，這是提高效率及設(shè)計(jì)準(zhǔn)確性的有效手段。
3、規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)流程：企業(yè)流程的規(guī)范和優(yōu)化，對于企業(yè)發(fā)展、新員工的加入，具有重要的意義，便于企業(yè)文化的形成和傳承。
基于上面的特點(diǎn)，PDM系統(tǒng)可以通過避免錯(cuò)誤和提高效率為企業(yè)降低成本，可以通過有效協(xié)同、知識庫查詢?yōu)閯?chuàng)新提供基礎(chǔ)，成本的降低和產(chǎn)品性能的提高，以及后續(xù)服務(wù)的準(zhǔn)確高效，可以提升企業(yè)的競爭力。
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