如果經(jīng)常乘坐飛機(jī)的人,一定會看到機(jī)場里面運送設(shè)備的叉車,在這些不斷穿梭于機(jī)場的叉車很多是由浙江吉鑫祥叉車有限公司生產(chǎn)制造的。
浙江吉鑫祥叉車制造有限公司于2006年由吉鑫祥集團(tuán)(香港)有限公司投資成立,是一家專業(yè)生產(chǎn)叉車及物流搬運設(shè)備的現(xiàn)代化大型機(jī)械制造企業(yè)。2014年躋身國產(chǎn)叉車制造業(yè)前十,短短的幾年時間實現(xiàn)了公司大跨越發(fā)展,這其中的秘密又是什么呢?
倉儲管理之殤
吉鑫祥同金蝶在2011年就已經(jīng)開始了信息化合作,完成了財務(wù)、供應(yīng)鏈基礎(chǔ)平臺的搭建,實現(xiàn)采購、銷售、倉存以及應(yīng)付、應(yīng)收、存貨、資金的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;同時生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成生產(chǎn)管理中工程數(shù)據(jù)(BOM)、計劃管理、生產(chǎn)管理模塊的上線應(yīng)用,實現(xiàn)從銷售訂單到銷售回款閉環(huán)的貨物流、信息流、資金流的系統(tǒng)平臺管理。但是在公司的信息流轉(zhuǎn)的過程中依然缺乏有效的手段,可以幫助企業(yè)快速的實現(xiàn)訂單信息的系統(tǒng)錄入,以及倉儲的高效管理。
叉車有一個顯著的特點就是外觀十分相似,一眼望去都差不多,如果不是專業(yè)人員講解,很難區(qū)分不同批次的產(chǎn)品。這種情況也給倉儲管理造成了很大的難度。不僅出現(xiàn)過發(fā)錯貨的現(xiàn)象,同時庫位間的調(diào)撥也存在很大的問題。哪個庫位放了哪輛車?發(fā)貨的時候如何快速找到應(yīng)發(fā)貨物?如何及時了解空閑庫位信息?
更為重要的是吉鑫祥主要面向項目制造,需要有效的工具進(jìn)行投標(biāo)報價、合同管理、PDM數(shù)據(jù)集成、生產(chǎn)管理、合同項目安裝服務(wù)及費用管理,目前信息不集成,反饋速度慢。
在選擇K/3 WISE的條碼管理系統(tǒng)之后,情況悄然發(fā)生了改變。
產(chǎn)品生產(chǎn)的“身份證”
走進(jìn)吉鑫祥的工廠車間的會看到一個計劃室,所有的業(yè)務(wù)邏輯都是從這里開始。銷售接到訂單以后就流入到了計劃部門,計劃部門首先根據(jù)訂單的配置,輸出一個條碼,這個條碼就是這臺叉車的唯一的“身份證”,從這個條碼中,后續(xù)工序環(huán)節(jié)可以清晰的了解產(chǎn)品所需的物料情況,以生產(chǎn)完工后準(zhǔn)確和銷售訂單實現(xiàn)匹對,避免出現(xiàn)出貨錯誤。
K/3 WISE會根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單,通過生產(chǎn)任務(wù)單可以解析出產(chǎn)品的批號特性,批號屬性包括了(發(fā)動機(jī)、門架、顏色、變速箱 、屬具、多路閥、貨叉、輪胎、座椅、其它配置)。當(dāng)叉車完成生產(chǎn)以后,會根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單打印出整車的車號的條碼,條碼界面含有叉車批號特性。在出入庫的時候,倉管人員會掃描整車條碼,并且匹配銷售訂單,有效的實現(xiàn)了產(chǎn)品的出入庫和銷售訂單一致。
貼好標(biāo)簽的整車,通過PDA掃描倉庫、倉位、整車車號條碼進(jìn)行入庫,PDA提交后,自動在系統(tǒng)中形成了產(chǎn)品的入庫單。在入庫的環(huán)節(jié),實現(xiàn)的雙條碼制度,一個是整車本身的條碼,一個是庫位的條碼,入庫掃描整車條碼后,系統(tǒng)生產(chǎn)入庫單,并且查對空閑庫位。當(dāng)整車放入空閑庫位后,通過PDA掃描庫位條碼,整車入庫后,整車車號由未入庫更新到已入庫,并且會在系統(tǒng)中顯示所在庫位。
杜絕失誤,倉儲管理零差錯
叉車有一個很顯著的特點就是外觀比較相似,區(qū)別不同叉車只能通過去查詢該產(chǎn)品生產(chǎn)時候的物料特性。但是以往的產(chǎn)品信息都是通過手工的工單記錄相應(yīng)的產(chǎn)品線信息,追溯困難,而且容易出現(xiàn)錯誤。吉鑫祥在上線了條碼系統(tǒng)以后,倉管人員會通過銷售訂單制作揀貨單,明確所需發(fā)出貨物,審核后在K/3 WISE系統(tǒng)中自動生成發(fā)貨通知單。在形成發(fā)貨單以后,倉管人員會查詢產(chǎn)品所在的庫位,并且掃描相應(yīng)的條碼,在K/3 WISE系統(tǒng)中自動形成銷售出貨單,即完成銷售出庫。同時為了保證不會出現(xiàn)實際發(fā)出產(chǎn)品和銷售訂單不匹配的問題。在出廠前,會由門衛(wèi)掃碼進(jìn)行二次復(fù)核,同時系統(tǒng)內(nèi)該產(chǎn)品的信息也會更新為二次審核,以備后續(xù)信息追溯。
“以前這些數(shù)據(jù)需要人工收集整理,再錄到系統(tǒng)里面就會有滯后,如果數(shù)據(jù)錯了就更影響生產(chǎn),明明有的實際沒有,類似這些就是以前管理的弊病。落實了金蝶K/3 WISE移動智能WMS條碼管理系統(tǒng)后,數(shù)據(jù)能真正發(fā)揮好的作用,就是依靠這個條碼的準(zhǔn)確性和及時性。“
實時動態(tài)的倉儲管理
吉鑫祥生產(chǎn)物料由外購件和自制件構(gòu)成,其中百分之四十是自制,百分之六十是外購。因此生產(chǎn)過程中對于物料的庫存信息需求比較關(guān)注。條碼成為了實時庫存管理的重要載體。
準(zhǔn)備生產(chǎn)時,下料員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單打印物料條碼;打磨工序員領(lǐng)物料條碼,如果無后續(xù)加工,通過掃物料條碼、零部件半成品倉庫的倉位碼、錄入數(shù)量,實現(xiàn)零部件生產(chǎn)入庫;若轉(zhuǎn)精工工序,則先通過掃物料條碼、打磨工序的倉位碼,錄入數(shù)量,實現(xiàn)零部件生產(chǎn)入庫;精工工序領(lǐng)料時,通過掃物料條碼、打磨工序的倉位碼、精工工序的倉位碼,錄入數(shù)量,實現(xiàn)工序之間的調(diào)撥出入庫。這樣物料之間的庫存、流轉(zhuǎn)都可以通過條碼來實現(xiàn)記錄、管理。
同時整車生產(chǎn)完畢時生成的條碼,也銜接了成品庫的庫存信息,通過成品庫庫存報表、實時庫存報表,讓倉管人員對成品庫信息一目了然,形成了倉儲的立體、動態(tài)管理。
客戶感言
2010年吉鑫祥因為企業(yè)發(fā)展需要,選擇金蝶K/3 WISE ERP系統(tǒng),從財務(wù)模塊到生產(chǎn)管理模塊都上線并實施。去年下半年,我們上線了成品條碼管理,這個對于我們企業(yè)成長很有幫助。我們過往在產(chǎn)品發(fā)貨過程中,多多少少會出現(xiàn)問題?,F(xiàn)在通過條碼管理系統(tǒng)解決了以前的管理漏洞。我們期望能夠和金蝶在未來有更深入的合作,幫助吉鑫祥的管理更上一層樓。
------浙江吉鑫祥叉車制造有限公司董事長陳云福
無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月,是高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、江蘇雙軟認(rèn)定企業(yè)、無錫市A級重合同守信用企業(yè),是金蝶軟件(中國)有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。20多年來在ERP、MES、PLM、CRM、SRM、SCM、OA、HR等領(lǐng)域具有較深入的研究,積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智云管理平臺”與金蝶ERP有效集成,幫助客戶強(qiáng)化管理,提升核心競爭力。
PLM產(chǎn)品全生命周期管理;條形碼(二維碼)管理(應(yīng)用于材料、成品、生產(chǎn)工序等);電子稱重管理;MES生產(chǎn)工序管理;電線電纜行業(yè)解決方案;銅加工行業(yè)解決方案;電子行業(yè)解決方案;銷售人員獎勵結(jié)算解決方案;薪資及績效考核管理解決方案;客戶服務(wù)管理解決方案;企業(yè)信息化管理平臺整體解決方案。