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阿米巴的中國實(shí)踐—探索LX電子的“大平臺”與“小經(jīng)營單元”

賽格科技|閱讀人數(shù):7932| 發(fā)表時(shí)間:2015-11-26| 我要分享:

 

客戶背景介紹:

廣州LX集團(tuán)成立于1993年,主要從事液晶電視機(jī)、顯示器等電子產(chǎn)品的研發(fā)、制造、營銷和服務(wù);擁有獨(dú)立自主產(chǎn)權(quán)的LED背光、控制板、液晶模塊的合成制造能力,以及視覺涂層方面的自主研發(fā)與規(guī)模生產(chǎn)能力,是中國領(lǐng)先的電子信息企業(yè);經(jīng)過了20年的發(fā)展,廣州LX集團(tuán)已發(fā)展形成擁有液晶電視、顯示器、軟件科技、房地產(chǎn)、酒店五大核心產(chǎn)業(yè)板塊的綜合集團(tuán)。

廣州LX集團(tuán)主力產(chǎn)業(yè)液晶電視及顯示器以領(lǐng)先的科技一直暢銷歐美,在英國、美國、德國、加拿大等國家獲得了全球眾多消費(fèi)者的青睞;在國內(nèi),LX集團(tuán)營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全面、布局合理,建立了30個(gè)營銷中心及上百個(gè)銷售分支機(jī)構(gòu),銷售網(wǎng)點(diǎn)超過3萬個(gè),維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)超過2500個(gè)。

 

組織架構(gòu)

企業(yè)發(fā)展困惑

LX電子集團(tuán)經(jīng)過20多年發(fā)展,擁有東莞和從化兩大生產(chǎn)加工基地,并建立了強(qiáng)大的營銷體系,目前有30個(gè)營銷中心及上百個(gè)銷售分支機(jī)構(gòu),銷售網(wǎng)點(diǎn)超過3萬個(gè),維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)超過2500個(gè),隨著企業(yè)的發(fā)展,LX集團(tuán)面臨著多重組織間業(yè)務(wù)協(xié)同的困境和諸多的精細(xì)化管理需求:

1)管理跨地域、跨組織,內(nèi)部交易種類多且頻繁;

2)關(guān)鍵料件戰(zhàn)略采購,要求庫存信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;關(guān)鍵物料采購周期長、價(jià)值高;客戶訂單交期短;計(jì)劃管理難度高;

3)庫存物料品質(zhì)有效期要求及時(shí)預(yù)警;

4)毛利空間低、成本管控要求進(jìn)一步提高;

5)成品、Panel、Cell提出等級管理要求;

6)一個(gè)成品型號對應(yīng)多個(gè)成品料號,成本鎖定,管控困難;

7)同產(chǎn)品型號對應(yīng)多個(gè)成品料號,而客戶認(rèn)可的成品料號只有一個(gè)或其中幾個(gè);

8)固定資產(chǎn)跨組織使用、要求權(quán)責(zé)分明;

9)對模具投入與產(chǎn)出的分析與管理;

10TV事業(yè)部(匯通)的終端客戶庫存管理困難;

11)分支機(jī)構(gòu)要求按照責(zé)任主體進(jìn)行責(zé)任考核;

12)樣機(jī)管理與樣機(jī)處理要求有效且靈活;

13)渠道模式多樣、管理特點(diǎn)與政策、策略各不相同,如:價(jià)格政策,促銷政策,授信政策;

14)全價(jià)值鏈利潤貢獻(xiàn)分析;

15)資金需統(tǒng)籌管理;

 

LX管理模式轉(zhuǎn)變、管理能力提升

“大”與“小”的實(shí)踐

1.小核算(阿米巴應(yīng)用)

LX集團(tuán)在全國各地?fù)碛?span lang="EN-US">50多家營銷中心,營銷中心整體的績效是否能夠代替各個(gè)中心的績效?是否能夠區(qū)分出哪些營銷中心盈利,哪些虧損?虧損的原因是什么?是銷售成本增加,銷售收入減少?管理者不能獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的營銷中心經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),無法分析出具體問題;而在傳統(tǒng)的模式下,銷售中心利潤表手工統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員通?;?span lang="EN-US">2-3天統(tǒng)計(jì)各營銷中心利潤表,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,易出錯(cuò)。

 

LX集團(tuán)銷售模式

 

銷售中心利潤表手工統(tǒng)計(jì)

在使用K/3Cloud阿米巴管理后,系統(tǒng)助力LX集團(tuán)快速精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)營銷中心利潤考核:支持按部門的方式對各營銷中心進(jìn)行核算;通過事先設(shè)置獲取收款、收入(應(yīng)收單金額)的函數(shù)以及銷售成本模板樣式方案,每月快速實(shí)現(xiàn)各營銷中心利潤表編制,滿足LX集團(tuán)對50多家營銷中心按利潤中心進(jìn)行考核的需求,通過阿米巴報(bào)表的支撐落實(shí)了各個(gè)營銷中心的經(jīng)營責(zé)任,激活各個(gè)營銷中心,助力LX集團(tuán)整體業(yè)績的提升。

 

K/3Cloud阿米巴報(bào)表

 

營銷中心阿米巴利潤報(bào)表

2.大組織——多組織運(yùn)營

大組織指的是,通過平臺更好的服務(wù)LX多組織之間業(yè)務(wù)的開展,例如LX總部、TV事業(yè)部、東莞LX電子、從化LX電子和LS光電等之間的內(nèi)部往來交易頻繁,具體體現(xiàn)在(部分):

1TV事業(yè)部向東莞LX電子工廠下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,由東莞LX生產(chǎn);東莞LX根據(jù)TV事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃,在“易飛”系統(tǒng)下達(dá)銷售訂單、生產(chǎn)工單、完工入庫報(bào)告,并同時(shí)向TV事業(yè)部開具銷售發(fā)貨單;TV事業(yè)部接到東莞LX的生產(chǎn)日報(bào)表后,在金蝶K/3Wise系統(tǒng)中開具采購入庫;

由于東莞LXTV事業(yè)部不同的人員分別在不同的系統(tǒng)中手工操作,往往會出現(xiàn):

信息不一致,如:數(shù)量、單價(jià)、金額的不一致,使內(nèi)部對賬工作量增大,同時(shí)還有時(shí)間差;

業(yè)務(wù)交易頻繁,在兩套系統(tǒng)中同時(shí)制作兩套單據(jù),使制單與審核工作量增大;

分別用不同的ERP系統(tǒng),使信息成為孤島,不便于整體的數(shù)據(jù)整理與分析(如:成本、毛利貢獻(xiàn)分析,庫存分析等)。

2)跨組織的委外業(yè)務(wù),即:從LX委托東LX生產(chǎn)模組;當(dāng)前在從“易飛”賬套中下委外工單委托東電生產(chǎn);

LX模組車間人員直接登錄從LX賬套進(jìn)行委外工單的發(fā)料與委外工單的完工入庫。

存在的問題:東LX人員直接操作賬套的委外工單,雖然流程比較簡捷,但存在著無法核算每個(gè)委外工單的實(shí)現(xiàn)制造成本的問題,因?yàn)?,東模組車間發(fā)生的費(fèi)用(即:直接人工、制造費(fèi)用)是在賬套,而賬套是沒有委外工單的記錄的;不利于工廠投入產(chǎn)出考核。

如果準(zhǔn)確核算每個(gè)委外工單的實(shí)際制造成本,則必須在東電賬套中開具受托生產(chǎn)工單,將會出現(xiàn)兩個(gè)賬套均需重復(fù)操作業(yè)務(wù)單據(jù),使工作量增大。

類似的問題還有很多…,需要在銷售、采購、內(nèi)部調(diào)撥等全面的予以梳理,構(gòu)建LX的大平臺。

2.1跨組織銷售

【跨組織銷售-銷售出庫業(yè)務(wù)】:

TV事業(yè)部產(chǎn)品倉庫改到東莞LX,貨主為東莞LX,TV事業(yè)部跨組織出貨;

原東莞LX生產(chǎn)工單生產(chǎn)完成后開產(chǎn)品入庫單,同時(shí)開銷售出庫單給事業(yè)部,同時(shí)提供生產(chǎn)日報(bào)表給事業(yè)部,事業(yè)部再根據(jù)生產(chǎn)日報(bào)表開外購入庫單;現(xiàn)變?yōu)闁|莞LX工單完工后只開產(chǎn)品入庫單;

TV事業(yè)部發(fā)貨的出貨倉的組織為東莞LX;

TV事業(yè)部接到客戶退貨請求,在系統(tǒng)中利用銷售出庫單生成退貨通知單,工廠由退貨通知單下推生成銷售退貨單,利用銷售退貨單產(chǎn)生客戶應(yīng)收單及內(nèi)部結(jié)算清單。

【價(jià)值】:

快速實(shí)現(xiàn)組織間內(nèi)部結(jié)算、清晰明了;

化繁為簡,提高整體工作效率與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度

 

跨組織銷售-銷售出庫業(yè)務(wù)

 

跨組織銷售-銷售退貨業(yè)務(wù)

2.2跨組織調(diào)撥

LX電子在多組織間存在著內(nèi)部的調(diào)撥業(yè)務(wù),而組織間的調(diào)撥分兩種方式,一種為直接調(diào)撥,不存在在途的情況下使用,一種是分布式調(diào)撥,是需要管理在途的情況下使用

滿足跨組織間的物料調(diào)撥業(yè)務(wù),清晰管理在途物料

 

跨組織調(diào)撥業(yè)務(wù)流程

2.3集中采購

與眾多的電子集團(tuán)一樣,LS光電負(fù)責(zé)集中采購,MRP計(jì)劃單投放后生成采購申請單,采購組織LS光電生成采購訂單,需求組織和收料組織為東莞電子/從化電子,由LS光電與供應(yīng)商結(jié)算,東電和從電與LS光電內(nèi)部結(jié)算

減少人工操作單據(jù)工作量,做到集中采購,分散收貨,集中結(jié)算

 

集中采購業(yè)務(wù)流程

2.4財(cái)務(wù)結(jié)算(組織間結(jié)算)

上述的多方交易會帶來集團(tuán)內(nèi)部頻繁的內(nèi)部交易,以往內(nèi)部對賬和結(jié)算繁瑣且容易出錯(cuò),現(xiàn)通過組織間結(jié)算,產(chǎn)生組織間結(jié)算清單,由組織間結(jié)算清單生成內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)

【價(jià)值】:

減少單據(jù),提升效率,內(nèi)部結(jié)算清晰。

原始單據(jù)來源相同,保證組織間往來賬務(wù)一致。

 

 

LX電子組織間結(jié)算流程及應(yīng)用

2.5基于成本的核心競爭力——標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對比分析

成本是電子行業(yè)的管控重點(diǎn),但原先的系統(tǒng)下,存在著諸多的問題:

月末產(chǎn)線未結(jié)案工單在制料未盤點(diǎn)?,F(xiàn)有系統(tǒng)不支持

BOM表中許多料件存在替代關(guān)系,生產(chǎn)時(shí)經(jīng)常被替代

存在一物多碼的問題(同物料不同供應(yīng)商用編碼區(qū)分)

OpenCellPanel存在等級區(qū)分,高等級屏被使用,低等級屏形成呆滯

一款產(chǎn)品型號對應(yīng)有多個(gè)成品料號,核價(jià)時(shí)僅選擇其中一款進(jìn)行核價(jià)報(bào)價(jià)

經(jīng)過相關(guān)的分析,我們發(fā)現(xiàn),上述的問題的原因如下:

由于月末不能進(jìn)行在線盤點(diǎn)導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)

經(jīng)常存在實(shí)際生產(chǎn)所用物料與BOM表物料不一致,使成本無法鎖定

由于成本無法鎖定,導(dǎo)致產(chǎn)品毛利率控制困難

手工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算與分析,工作量大,效率低

多賬套存在斷層,無法進(jìn)行全價(jià)值鏈銷售訂單利潤分析

因而,在LX的大平臺中,其對K/3Cloud系統(tǒng)提出了相關(guān)的要求,并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了:

多版本的標(biāo)準(zhǔn)成本核算

產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析,基于上述問題的分析,目前LX利用Cloud系統(tǒng),

支持制定多版本的標(biāo)準(zhǔn)成本,可以從不同角度分析成本

制定目標(biāo)成本,對實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)控

代替人工計(jì)算,提高效率及準(zhǔn)確性

 

標(biāo)準(zhǔn)成本解決方案

3大組織——資金管理(含信用證)

為了對資金統(tǒng)籌調(diào)度,LX集團(tuán)資金部負(fù)責(zé)下屬東電、從電、LS公司的收、支、劃撥的管理工作,編制或調(diào)整集團(tuán)組織資金收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃以及向銀行借、還款及銀行授信等工作,以前這些靠資金部手工管理,工作量大以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障。

為了實(shí)現(xiàn)LX的資金管理,結(jié)合LX進(jìn)出口的特殊要求,項(xiàng)目組借助開放的BOS平臺搭建了集團(tuán)資金管理系統(tǒng),快速實(shí)現(xiàn)了以下功能:

進(jìn)口信用證、出口信用證、TT融資、信保融資、銀行承兌匯票、流貸、期票、報(bào)表分析

 

自定義資金業(yè)務(wù)

此外,豐富的報(bào)表分析—信用證動態(tài)及融資明細(xì)表應(yīng)用介紹:

信用證動態(tài)及融資明細(xì)表包含了開證處理單、到單處理單、還款單上的信息,清楚的展現(xiàn)進(jìn)口信用證整套流程的數(shù)據(jù);

包括開證處理單上的組織機(jī)構(gòu)、開證銀行、開證日期、開證金額、信用證號、融資類別等

包括到單處理單上的來單日期、借款金額、借款利率、借款到期日等

包括還款單上的還款時(shí)間、到期利息

 

報(bào)表分析—信用證動態(tài)及融資明細(xì)表

通過LX后臺的大平臺的建設(shè),有力的提升了電子集團(tuán)整體的供應(yīng)鏈效率,贏得了交期、成本等競爭優(yōu)勢;同時(shí),對于前臺營銷中心的阿米巴模式經(jīng)營的應(yīng)用,拓展了前端的營銷能力,助力了LX電子的進(jìn)一步發(fā)展。

a.搭建了LX電子集團(tuán)多法人多工廠之間一體化的信息管理平臺

b.實(shí)現(xiàn)了多地點(diǎn)、多工廠、多法人的組織間業(yè)務(wù)流程規(guī)范與高效協(xié)同

c.利用阿米巴報(bào)表滿足對30多家營銷中心按利潤中心進(jìn)行考核的需求

d.實(shí)現(xiàn)了信用證的額度管理和融資業(yè)務(wù)到期提醒和自動計(jì)息管理,避免人工控制的風(fēng)險(xiǎn),滿足了集團(tuán)資金的統(tǒng)籌計(jì)劃和管理

關(guān)于賽格

無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月,是江蘇雙軟認(rèn)定企業(yè)、無錫市A級重合同守信用企業(yè),是金蝶軟件(中國)有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。18年來在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等領(lǐng)域具有較深入的研究,積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智協(xié)同運(yùn)行管理平臺”與金蝶ERP有效集成,幫助客戶強(qiáng)化管理,提升核心競爭力。

解決方案

PLM產(chǎn)品全生命周期管理;條形碼(二維碼)管理(應(yīng)用于材料、成品、生產(chǎn)工序等);電子稱重管理;MES生產(chǎn)工序管理;電線電纜行業(yè)解決方案;銅加工行業(yè)解決方案;電子行業(yè)解決方案;銷售人員獎勵結(jié)算解決方案;薪資及績效考核管理解決方案;客戶服務(wù)管理解決方案;企業(yè)信息化管理平臺整體解決方案。

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