一家專業(yè)從事橡膠用炭黑生產(chǎn)的公司，13條具有國際先進(jìn)水平的濕法造粒炭黑生產(chǎn)線，國內(nèi)第二大炭黑生產(chǎn)基地，作為中國民族炭黑工業(yè)領(lǐng)跑者的龍星化工股份有限公司在發(fā)展初期便深刻地意識(shí)到ERP管理的重要性。如今，在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的“ERP+”時(shí)代，龍星化工更是把握機(jī)會(huì)，借“連接”創(chuàng)造奇跡，成為化工業(yè)的霸主龍頭。
連接子公司
財(cái)務(wù)管理開啟新篇章
自金蝶K/3上線后，面臨不斷增加的子公司賬務(wù)處理問題，通過梳理實(shí)現(xiàn)在同一財(cái)務(wù)體系里內(nèi)設(shè)置不同的賬套，總部和子公司的財(cái)務(wù)人員分別通過操作各自的賬套完成財(cái)務(wù)核算。龍星的財(cái)務(wù)管理層明確了對于龍星這樣的上市公司要保證三獨(dú)立——財(cái)務(wù)獨(dú)立、核算獨(dú)立、人員獨(dú)立，因此即使在同一財(cái)務(wù)平臺(tái)，總部對子公司并不進(jìn)行系統(tǒng)控制，只是通過同一體系完成數(shù)據(jù)的共享。“比如我們焦作龍星的財(cái)務(wù)在系統(tǒng)里進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、供應(yīng)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作，是完全獨(dú)立的核算。但總部的財(cái)務(wù)也可以通過同一核算體系，在系統(tǒng)中查詢焦作龍星的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，核算我們的數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)程度，利潤完成情況等。“公司總會(huì)計(jì)師李英如是說。
而且，通過遠(yuǎn)程賬號(hào)的操作，可以滿足異地工作的需求。總部設(shè)有一或兩位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)某一子公司的賬務(wù)運(yùn)作，而該子公司僅需兩三名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、銀行、稅收等當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)工作即可。這樣一來龍星的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享速度及時(shí)，有力地支持了后期的財(cái)務(wù)核算、分析；所需財(cái)務(wù)人員也減少，大幅降低了人力成本。
連接決策者
精細(xì)化核算升級(jí)成本管理
在上線ERP之后，公司生產(chǎn)車間的所有生產(chǎn)線進(jìn)行重新整理，理清成本承擔(dān)部門，梳理成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)，積極改進(jìn)成本管理。通過成本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了分品種、分系列、分生產(chǎn)線三個(gè)維度的核算，據(jù)此得到的成本數(shù)據(jù)細(xì)致且絕對經(jīng)得起推敲，出具的成本報(bào)表自然得到生產(chǎn)部門和管理層的一致認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問題也很容易追本溯源，及時(shí)改進(jìn)。
強(qiáng)大的報(bào)表平臺(tái)成為決策保障
龍星自定義的固定資產(chǎn)報(bào)表，不僅實(shí)現(xiàn)通過明細(xì)科目取值，而且直接從固定資產(chǎn)模塊上取值，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)需求。成本報(bào)表更是細(xì)化至十余種，有計(jì)算炭黑的總報(bào)表，有成本匯總報(bào)表，有分車間的成本報(bào)表，有分車間的炭黑報(bào)表，還有分生產(chǎn)線的報(bào)表，分品種的報(bào)表等等。不僅對基本生產(chǎn)核算有全方位的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，對輔助生產(chǎn)核算，比如動(dòng)力車間的動(dòng)力費(fèi)核算、電費(fèi)核算、包裝車間核算、儲(chǔ)運(yùn)車間核算等，均按自身管理需求定義了不同種類的報(bào)表。
如此涉及面廣的數(shù)十種財(cái)務(wù)報(bào)表，有效地對企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)管控。通過報(bào)表數(shù)據(jù)的各類分析，很快便能發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)是否達(dá)標(biāo)，有問題也能迅速查找到相關(guān)節(jié)點(diǎn)，查找原因及時(shí)改進(jìn)。這樣一來，龍星財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)不僅為業(yè)務(wù)層提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)判斷，更為管理層提供了豐富的一手資源，為管理決策提供有力保障。
連接客戶
零差錯(cuò)發(fā)貨體系護(hù)航銷售
金蝶K/3系統(tǒng)不僅在庫存環(huán)節(jié)增加了貨物的位號(hào)管理，而且明確了每一批貨物的客戶走向，將所有信息固定在入庫的流程單據(jù)中。發(fā)貨環(huán)節(jié)再無需核對另一張表格，通過條形碼掃描后，在系統(tǒng)上就能直接看到對應(yīng)發(fā)貨通知單的貨物位號(hào)，及該批貨物正確的客戶走向。如果掃描的貨物信息與發(fā)貨通知單不對應(yīng)，貨物將無法發(fā)出，系統(tǒng)流程也無法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。這樣一來，發(fā)貨人員將對出庫貨物重新核對，重新發(fā)貨，防止了發(fā)貨錯(cuò)誤的情況發(fā)生。
連接物料
讓每一份物料物盡其用
流程通過ERP系統(tǒng)梳理和實(shí)現(xiàn)之后，機(jī)物料管理得到了很大改善。編碼重置讓機(jī)物料得以全盤整理和更新，計(jì)劃讓機(jī)物料的采購和使用不再盲目。各車間對機(jī)物料的管理自覺性增強(qiáng)，倉庫的管理做到了心中有數(shù)，采購部也有明確的采購依據(jù)，積壓減少、資金占用減少、資金利用率明顯提高。整個(gè)機(jī)物料流程的打通，讓整個(gè)物流資金流管理面貌煥然一新。
保每一次進(jìn)出盡在掌握
通過K/3靈活的后臺(tái)系統(tǒng)，將磅房系統(tǒng)對應(yīng)K/3入庫和出庫環(huán)節(jié)開發(fā)對接口，過磅的皮重、凈重等數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)入K/3的出入庫相關(guān)單據(jù)。原油進(jìn)廠時(shí)先過磅，過磅數(shù)據(jù)經(jīng)掃碼后直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對，核對無誤再進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后允許卸車。從入廠過磅到化驗(yàn)入庫完全實(shí)現(xiàn)一條龍控制。
成品出庫時(shí)，也先通過對出庫單進(jìn)行掃碼確定出貨相關(guān)數(shù)據(jù)，再地磅稱重，實(shí)際稱重的數(shù)據(jù)跟出庫單計(jì)算出的重量作一個(gè)比對，如果差異在合理范圍內(nèi)便允許產(chǎn)品出廠，如果超了正常范圍則不許。這樣不僅對裝貨時(shí)的的鉤秤稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行了一次檢驗(yàn)，而且避免了貨物正式出廠時(shí)有重量短缺的情況。
無論公司發(fā)展至何種規(guī)模，有效的連接永遠(yuǎn)保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，緊密的管理延伸至企業(yè)的每個(gè)細(xì)節(jié)。
誠意推薦
龍星化工副董事長俞菊美
“金蝶K/3有效地提高了龍星的整體管理，業(yè)務(wù)的即時(shí)性增強(qiáng)，嚴(yán)密性增強(qiáng)，錯(cuò)誤減少，成本降低，工作效率大幅提高。”
無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月，是江蘇雙軟認(rèn)定企業(yè)、無錫市A級(jí)重合同守信用企業(yè)，是金蝶軟件（中國）有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。18年來在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等領(lǐng)域具有較深入的研究，積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智協(xié)同運(yùn)行管理平臺(tái)”與金蝶ERP有效集成，幫助客戶強(qiáng)化管理，提升核心競爭力。
PLM產(chǎn)品全生命周期管理；條形碼（二維碼）管理（應(yīng)用于材料、成品、生產(chǎn)工序等）；電子稱重管理；MES生產(chǎn)工序管理；電線電纜行業(yè)解決方案；銅加工行業(yè)解決方案；電子行業(yè)解決方案；銷售人員獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)算解決方案；薪資及績效考核管理解決方案；客戶服務(wù)管理解決方案；企業(yè)信息化管理平臺(tái)整體解決方案。
