客戶背景介紹:
北京怡和嘉業(yè)醫(yī)療科技有限公司成立于2001年,是一家以健康呼吸,造福民眾為宗旨,專注于睡眠呼吸障礙診療領域,集研發(fā)、制造、銷售和服務為一體的企業(yè)。2006年通過了國家創(chuàng)新技術企業(yè)和重點軟件企業(yè)的認定,2008年加入了中關村高新技術企業(yè)協(xié)會和中關村醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟。2012年獲得國家高新技術企業(yè)認定。2013年獲得北京市藥品安全百千萬工程建設領導小組頒發(fā)的《醫(yī)療器械質(zhì)量管理示范企業(yè)》的殊榮。
怡和嘉業(yè)的產(chǎn)品涵蓋呼吸機、睡眠呼吸監(jiān)測、監(jiān)護面罩,是國內(nèi)為數(shù)不多的集這三種產(chǎn)品于一身的企業(yè)。怡和嘉業(yè)經(jīng)過十多年的發(fā)展,依靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和強大的技術實力,已經(jīng)成為中國最大的家用呼吸機制造商,在保持國內(nèi)市場占有率第一的同時,積極響應國家“走出去”的戰(zhàn)略,大力開拓國際市場,已成功打入北美、歐盟、中東、南美、東南亞等80多個國家和地區(qū)的市場,目前產(chǎn)品60%以上用于出口。
邁向國際市場的“孤獨斗士”
一直以來,我國在新型醫(yī)療器械方面與發(fā)達國家差距較大,產(chǎn)品大多附加值較低。雖然這些勞動密集型產(chǎn)品目前銷路尚可,但來自越南和泰國等東南亞國家的同質(zhì)化競爭壓力正在不斷加大,其盈利空間必將逐漸縮小。在激烈的市場競爭中,醫(yī)療器械企業(yè)很可能即將面臨大洗牌的局面。
在傳統(tǒng)醫(yī)療器械企業(yè)仍在低附加值困境中掙扎的時候,一些新興的高技術醫(yī)療器械企業(yè)卻獲得了極大發(fā)展。不僅從技術上打破了國外巨頭的壟斷,而且由于成本優(yōu)勢,對國際壟斷企業(yè)產(chǎn)生了很大的沖擊。而原有占據(jù)壟斷地位的巨頭為了應對挑戰(zhàn),采用各種方式維護既得利益,甚至不惜借力法律的相關空間,訴訟法律,例如“臨時禁令”。在與他們交鋒的過程中,有的企業(yè)選擇了退出國際市場,有的從此銷聲匿跡,但是也有一些企業(yè),勇敢的站了起來,與國外巨頭分庭抗禮,并取得一系列勝利,怡和嘉業(yè)就是其中之一。
自2013年開始,怡和嘉業(yè)在國外遭受多項專利侵權(quán)起訴,并被對手申請“臨時禁令”,一時間消息滿天飛,大有風雨欲來之勢。怡和嘉業(yè)堅定的選擇了應戰(zhàn),“我們不會退縮”(北京怡和嘉業(yè)醫(yī)療科技有限公司總經(jīng)理)許堅表述說,“瑞思邁一再試圖將我們排擠出家用呼吸機市場?;诒Wo消費者和我公司的利益,我們將堅決回擊,針對此次德國臨時禁令及專利訴訟,亦如此。我們會采取一切措施,配合司法程序,盡快撤銷此項禁令,維護我們在專利訴訟中的合法權(quán)益。”。
經(jīng)過長達一兩年的交鋒,怡和嘉業(yè)取得了階段性的勝利,以下的這些專利侵權(quán)案的勝訴,側(cè)面見證了怡和嘉業(yè)的發(fā)展與壯大:
北京2015年6月24日,贏得與 ResMed Inc(股票代碼:RMD,以下稱“瑞思邁”)的海外專利訴訟案;
2014年12月23日,經(jīng)過長達一年半的不懈努力,中國最大的家用呼吸機制造商和服務商—怡和嘉業(yè),終于在(美國華盛頓時間)打贏了美國國際貿(mào)易委員會(ITC)對其發(fā)起的“337調(diào)查”案,成為第一家成功應對并贏得該調(diào)查案的中國醫(yī)療器械企業(yè);
2014年10月23日,德國慕尼黑一審法庭對瑞思邁起訴怡和嘉業(yè)侵犯其專利權(quán)一案進行開庭審理,法院當庭質(zhì)疑瑞思邁專利的有效性,判決怡和嘉業(yè)勝訴,撤銷瑞思邁于2013年11月申請的臨時禁令,并判決瑞思邁賠償怡和嘉業(yè);
全球最苛刻的標準
1.中國FDA常態(tài)化“飛檢”第一家
2014年末,美國FDA宣布增加對國外藥企“不預先通知的檢查(Unannouncedinspection)”的次數(shù),這種極具“突擊性的檢查”被稱為“飛檢”。業(yè)內(nèi)認為,這標志著FDA針對中國企業(yè)的“飛檢”轉(zhuǎn)為常態(tài)化。“飛檢”指導文件中規(guī)定了FDA檢查官在執(zhí)行檢查的時候不能接受的一些企業(yè)行為,比如延遲檢查日程、限制進入廠房、檢查生產(chǎn)工藝時阻止檢查官進入特定區(qū)域或者阻止檢查等,任何的抗拒檢查或試圖造假,都可能受到FDA的嚴厲警告,甚至收回認證。
怡和嘉業(yè)是FDA在中國常態(tài)化飛檢的第一家,2014年12月的一個周四,FDA通知怡和嘉業(yè)下周一進行“飛檢”,從接到通知到開始檢查,短短3天。而“飛檢”一般使用“線索式”尋根問底的方式進行,也即由檢查官從一個點開始,貫穿檢查整個流程,可謂防不勝防,幾乎沒有作假的可能。怡和嘉業(yè)依靠健全的管理體系,順利通過了“飛檢”考驗。但是在飛檢過程中,也暴露出信息化手段的缺失,導致人工查找資料的工作量巨大,因此在進行信息化選型時,對于信息系統(tǒng)的要求有了更高的期望。
2.信息化選型
邁向國際市場,邁向深藍,常態(tài)化的飛檢FDA是必須跨過的一道坎,但同時,怡和嘉業(yè)在經(jīng)過十幾年的企業(yè)發(fā)展后,已經(jīng)由單一工廠單一組織,逐步發(fā)展成為北京、天津、西安三地,多工廠、多組織運營的集團型企業(yè),原有信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。
因而怡和嘉業(yè)從2014年起開始進行軟件系統(tǒng)的選型,考慮到自身管理的需求,以及FDA、GMP、GSP等行業(yè)標準認證的需要,企業(yè)提出了選型的幾個最核心需求:
1、滿足企業(yè)組織組織架構(gòu)柔性的需求,不僅需要支持多組織、多工廠的運營管理,而且要滿足可隨時對現(xiàn)有組織架構(gòu)進行合并、拆分以及調(diào)整的需求。
2、滿足質(zhì)量管理要求。由于醫(yī)療器械行業(yè)的特殊性,對于質(zhì)量管理的要求異常嚴格,不僅從數(shù)據(jù)上要求能夠支撐對物料批次、單個產(chǎn)品序列號的質(zhì)量管理要求,而且對于管理流程的可控性、數(shù)據(jù)及時性有特別高的要求,尤其對于BOM變更管理、單個產(chǎn)品(序列號)質(zhì)量追溯有強烈的需求;
3、滿足多工廠協(xié)同生產(chǎn)需求。怡和嘉業(yè)集團目前已經(jīng)有北京、天津兩大生產(chǎn)基地,未來會進一步擴展,如何對多個工廠的生產(chǎn)計劃、采購計劃、外協(xié)計劃進行協(xié)調(diào)管理,以降低物料庫存成本、提升產(chǎn)品交貨能力,成為制約集團發(fā)展的難題;
4、滿足企業(yè)對于未來產(chǎn)品連接客戶、實現(xiàn)云端數(shù)據(jù)管理。不僅要求系統(tǒng)能夠?qū)Ξa(chǎn)品的生產(chǎn)過程及質(zhì)量情況進行管理,同時要求系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活性和擴展性,以滿足未來產(chǎn)品連接客戶端,為醫(yī)療機構(gòu)、客戶及廠商提供云服務。
怡和嘉業(yè)經(jīng)過對金蝶K/3 Cloud及其它國內(nèi)廠商軟件的深入調(diào)研、考察,結(jié)合自身需求,最終選擇K/3 Cloud作為企業(yè)ERP軟件,并以此作為技術平臺打造與PLM、智能產(chǎn)品集成的企業(yè)信息化管理平臺。
邁向深藍
1.符合FDA“飛檢”要求的信息化系統(tǒng)
FDA的一次“飛檢”,不僅讓企業(yè)了解了本身管理上存在的不足,也讓怡和嘉業(yè)清醒地意識到信息化建設的重要性,因此在選定K/3 Cloud作為平臺進行信息化建設過程中,特別關注信息系統(tǒng)的合規(guī)性。FDA要求企業(yè)必須建立清晰的流程,以便能夠迅速提供給飛檢官員所需的文件,耽誤文件的遞交審核屬于一種“延遲”,FDA官員很反感這種行為,這種行為耽誤了檢查的進程,而且可能存在造假。
怡和嘉業(yè)信息系統(tǒng)的全面建立,不僅減少了信息查詢帶來的延遲,更重要的是幫助企業(yè)建立了清晰的流程,所有管理要求都標準化、流程化。怡和嘉業(yè)在進行信息化建設過程中,對物料的編碼、BOM、ECN工程變更、生產(chǎn)過程、采購、檢驗、入庫,一直到產(chǎn)品的銷售出庫與結(jié)算等流程,進行了一次全面的梳理,以保證從軟件系統(tǒng)和企業(yè)流程上,都符合質(zhì)量管理要求。
怡和嘉業(yè)一些典型應用如下:
BOM樹形維護,可清晰查看任意BOM版本的樹形構(gòu)成
BOM版本對比,可滿足任意版本的差異分析
檢驗方案,將檢驗項目標準化
檢驗數(shù)據(jù),精確到單個產(chǎn)品的檢驗記錄
產(chǎn)品用料清單
生產(chǎn)用料清單變更記錄
2.攻克器械工程變更控制難題
因為醫(yī)療行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品的設計更改控制尤其重要,任何產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、用料、成分、供應商等的變更,都需要進行嚴格控制,以免出現(xiàn)質(zhì)量事故。怡和嘉業(yè)在自身多年的產(chǎn)品研發(fā)過程中,總結(jié)出了一套行之有效的控制方式,但是因為主要靠手工管理,其復雜性和工作量都非常巨大,令設計和生產(chǎn)等相關人員十分頭痛。通過K/3 Cloud的ECN(工程變更通知)管理,實現(xiàn)了從手工到系統(tǒng)、從人工到自動的華麗轉(zhuǎn)身。不僅實現(xiàn)了BOM變更過程的管理,而且解決了手工模式下難以處理的“用完舊料用新料”、“指定日期變更子項”、“變更影響范圍查詢”等問題。
3.精益求精的質(zhì)量管理--單件質(zhì)量追溯
通常企業(yè)對于產(chǎn)品質(zhì)量的控制只需要到批次一級,但是怡和嘉業(yè)提出生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢驗都要控制到單個產(chǎn)品,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)對于其產(chǎn)品質(zhì)量的要求,也體現(xiàn)出對用戶的健康負責任的態(tài)度。
通過K/3 Cloud系統(tǒng),怡和嘉業(yè)實現(xiàn)了單個產(chǎn)品序列號的生產(chǎn)匯報、質(zhì)檢、入庫、出庫,每一臺售出的產(chǎn)品都有完整的質(zhì)量記錄。
按序列號進行生產(chǎn)匯報
按序列號進行質(zhì)檢
4.多工廠協(xié)同
怡和嘉業(yè)擁有北京、天津兩大生產(chǎn)基地,在進行生產(chǎn)計劃、采購計劃、外協(xié)計劃的安排時,需要考慮計劃的協(xié)同問題,特別是接到訂單后如何平衡生產(chǎn)基地間的產(chǎn)能,如何集中進行采購計劃控制。
通過K/3 Cloud集中計劃,北京總部集中處理計劃編制,將北京和天津的資源統(tǒng)一進行考慮,訂單處理更加有序進行,減少停工待料和物料庫存浪費。
集團計劃協(xié)作流程
集中式MRP計劃
5.公司發(fā)展規(guī)劃--產(chǎn)品智能化、云數(shù)據(jù)、云服務
說到產(chǎn)品智能化,首先回顧一下怡和嘉業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的歷程:
1、第一個階段的產(chǎn)品,產(chǎn)品在使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是不需要傳遞的;
2、第二個階段的產(chǎn)品,產(chǎn)品的使用數(shù)據(jù)需要通過SD卡導出來交給服務商/醫(yī)療機構(gòu);考慮到傳輸方便性,這個階段怡和嘉業(yè)開發(fā)了iCode,以此作為系統(tǒng)傳輸使用,例如運行了一個晚上的數(shù)據(jù),通過一個8*8的數(shù)字串發(fā)給后端(設備供應商等),解析后發(fā)給保險公司。后來考慮到便利性,又將iCode做成了二維碼,用手機掃描之后,就可把數(shù)據(jù)傳給設備供應商。
3、新的階段,產(chǎn)品內(nèi)置網(wǎng)絡通信芯片(WIFI/GPRS),自動將數(shù)據(jù)傳遞到后端。
產(chǎn)品的智能化,給后續(xù)擴展應用,如遠程醫(yī)療、私人定制服務、大數(shù)據(jù)分析挖掘等提供了廣闊的想象空間,怡和嘉業(yè)正在規(guī)劃搭建云端存儲系統(tǒng),加上K/3 Cloud的后端平臺支撐,形成云服務接口,面向醫(yī)療機構(gòu)、保險公司、研究機構(gòu)、個人用戶提供云端服務。
客戶感言:
大凡有點志向的管理者,都應該采用K/3 Cloud!
因為將來企業(yè)不可能不發(fā)展,不可能只有一個孩子(公司),當前的投入和難度會更大,但是將來更具柔性和可擴展性,未來能省的更多!
無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月,是江蘇雙軟認定企業(yè)、無錫市A級重合同守信用企業(yè),是金蝶軟件(中國)有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。18年來在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等領域具有較深入的研究,積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智協(xié)同運行管理平臺”與金蝶ERP有效集成,幫助客戶強化管理,提升核心競爭力。
PLM產(chǎn)品全生命周期管理;條形碼(二維碼)管理(應用于材料、成品、生產(chǎn)工序等);電子稱重管理;MES生產(chǎn)工序管理;電線電纜行業(yè)解決方案;銅加工行業(yè)解決方案;電子行業(yè)解決方案;銷售人員獎勵結(jié)算解決方案;薪資及績效考核管理解決方案;客戶服務管理解決方案;企業(yè)信息化管理平臺整體解決方案。