導(dǎo)言：這是一個世界級的企業(yè)，因?yàn)樗a(chǎn)世界級的甜蜜。但他一度并不被看好，他所處的區(qū)域一度被認(rèn)為諸多的不可能，因?yàn)槟抢镞B基本的制糖原料都不被種植。而這在業(yè)內(nèi)是不可想象的有悖常理的。因而說他們是絕地的逆襲絕非虛詞，他們整合全球糖業(yè)原料資源破原料困局，他們開放倉儲多余能力為專業(yè)服務(wù)，配套期貨，物流運(yùn)輸，化劣勢為優(yōu)勢，它就是世界糖王凌云海，它選擇領(lǐng)先一代ERP支撐其商業(yè)模式創(chuàng)新。
客戶背景介紹：山東省日照市凌云海糖業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱凌云海糖業(yè)）于2002年2月成立，是集食糖生產(chǎn)、精煉加工復(fù)出口、大豆加工、熱電聯(lián)產(chǎn)、銷售、倉儲、電子商務(wù)、編織袋生產(chǎn)、賓館服務(wù)、國內(nèi)外貿(mào)易于一體的大型股份制企業(yè)。集團(tuán)下設(shè)2個精煉糖廠、1個大豆加工廠和10個獨(dú)立法人公司。
經(jīng)過多年的快速發(fā)展，凌云海目前總資產(chǎn)達(dá)82.6億元，員工2160余人。生產(chǎn)的“凌雪”牌白砂糖、綿白糖于2012年4月被中國工商總局認(rèn)定為“中國馳名商標(biāo)”。目前已經(jīng)發(fā)展成世界上最大的食糖生產(chǎn)加工企業(yè)。
凌云海糖業(yè)下屬日照市凌海糖業(yè)有限公司、新商所藍(lán)海商品交易中心有限公司、臨沂市凌云糖業(yè)有限公司、日照市凌云海編織袋有限公司、日照凌非華商倉儲有限公司、江蘇省大豐市凌云海熱電有限公司、四星級日照凌海大酒店、山東凌雪糖業(yè)進(jìn)出口有限公司，主要圍繞糖業(yè)展開及配套，并逐漸開展多元化的業(yè)務(wù)。
走新型工業(yè)化是凌云糖業(yè)的重要路線，目前擁有兩條日處理原糖1500噸的大型生產(chǎn)線，日生產(chǎn)加工量3500－4000噸。其生產(chǎn)規(guī)模和銷售數(shù)量雄居亞洲前列。擁有五座現(xiàn)代化的糖制品的儲存庫，庫容量15萬噸，2007年公司被青島海關(guān)批準(zhǔn)成為保稅庫，2008年被鄭州期貨交易所認(rèn)定為期貨交割倉庫，被國家商務(wù)部批準(zhǔn)為國家食糖儲備庫。
1.同一個凌云海，同一個平臺
凌云海集團(tuán)公司主營為食糖加工，屬典型的外向型食品加工企業(yè)，主要原材料都是進(jìn)口，并且原材料單一。圍繞食糖行業(yè)，其組建了一系列相關(guān)關(guān)聯(lián)企業(yè)，如倉儲、進(jìn)出口、貿(mào)易、編織袋公司等。同時隨著公司多年的發(fā)展，以及2014年圍繞上市目標(biāo)的提出，公司規(guī)模越來越大，管理難度也越來越大，管理的細(xì)致度也越來越大，急切的需要一個平臺滿足凌云海集團(tuán)的整體信息化管理。此外，公司的多元化業(yè)務(wù)以及基于糖本身的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，例如交割業(yè)務(wù)等等，也對平臺本身提出了新的挑戰(zhàn)。因而公司選用了新一代的管理平臺K/3Cloud落地相關(guān)的信息化。而本文也將主要探索其平臺化應(yīng)用的部分。
凌云海通過K/3Cloud平臺，將其相關(guān)多類型業(yè)務(wù)的法人組織全部納入一個系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時為了突出總部的定位，在法人核算體系之外，獨(dú)特的再設(shè)定了利潤中心體系，并將糖廠、大豆壓榨作為獨(dú)立的利潤中心，以確保在利潤中心體系下能夠?qū)⑻菑S、大豆壓榨予以獨(dú)立核算。
凌云海糖業(yè)的金蝶K/3Cloud項(xiàng)目于2014年11月啟動，雙方項(xiàng)目組梳理企業(yè)的管理情況、規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖，于2015年1月29日正式上線。
2.甜蜜芯——智能的開發(fā)平臺
凌云海糖業(yè)在多年的發(fā)展中，有其自身業(yè)務(wù)的獨(dú)特性：例如相對于制造環(huán)節(jié)，作為大宗商品的糖，運(yùn)輸管理是這個行業(yè)的重要管控內(nèi)容，而凌云海擁有自己的運(yùn)輸車隊(duì)以及合作運(yùn)輸公司，所以在運(yùn)輸方面可按企業(yè)的實(shí)際需求來調(diào)度，加上生產(chǎn)的產(chǎn)品主要為食用糖，在收發(fā)貨時涉及到計(jì)重處理，需要結(jié)合兩者狀況共同處理；承擔(dān)國儲的職能，同時倉庫具備了倉存、裝卸、運(yùn)輸?shù)纫粭l龍的服務(wù)能力，因而涉及到國儲和第三方倉存業(yè)務(wù)的開展；期貨業(yè)務(wù)等涉及到的交割全程的管理等等。而這些創(chuàng)新業(yè)務(wù)與凌云海的核心競爭力密切相關(guān)。
因而凌云海糖業(yè)項(xiàng)目組通過對項(xiàng)目需求的分析，在一個平臺的基礎(chǔ)上，結(jié)合K/3CloudBOS的擴(kuò)展性及與系統(tǒng)的無縫結(jié)合，通過BOS平臺開發(fā)企業(yè)獨(dú)有的且具有行業(yè)特性的功能，例如：排隊(duì)管理、地磅管理、國儲庫管理、集團(tuán)資金調(diào)撥業(yè)務(wù)等。
2.1基于物聯(lián)——智能的運(yùn)輸管理
凌云海糖業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品屬大宗商品的特性，對運(yùn)輸方面有強(qiáng)烈的需求，同時有著多家的運(yùn)輸公司需進(jìn)行協(xié)同，所以在運(yùn)輸車的安排上有專門的需求和行業(yè)特性。通過業(yè)務(wù)流程的梳理，在凌云海的系統(tǒng)中，目前可以清楚看到每個裝貨區(qū)的車輛排隊(duì)情況，便于運(yùn)輸調(diào)度員進(jìn)行車輛整體的調(diào)配和溝通，同時根據(jù)派車單進(jìn)行落實(shí)運(yùn)輸?shù)呢浳镆约笆肇泦挝磺闆r任務(wù)明細(xì)，并明晰裝貨地點(diǎn)以及開始排隊(duì)時間等信息，達(dá)到任務(wù)和資源的適配，極大的提升了物流運(yùn)輸本身的效率，也便于后續(xù)運(yùn)費(fèi)等結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。
排隊(duì)管理
(派車單)
(派車單——排隊(duì)業(yè)務(wù))
此外，凌云海糖業(yè)主要生產(chǎn)食用糖，發(fā)貨時的計(jì)重需要通過地磅處理。通過與地磅的對接將地磅數(shù)據(jù)回填派車單，一方面可以控制司機(jī)裝運(yùn)情況，另一方面可以作為后續(xù)計(jì)費(fèi)的依據(jù)。同時，通過刷卡制度，明晰車輛及司機(jī)信息，避免出現(xiàn)發(fā)貨過程中的誤差問題。
2.2連接客戶——寄售業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)作為國內(nèi)最大的制糖企業(yè)，為諸多國內(nèi)大型的食品飲料企業(yè)提供食糖。而通常這樣企業(yè)需要根據(jù)食品企業(yè)的供貨計(jì)劃發(fā)貨，根據(jù)其生產(chǎn)情況進(jìn)行結(jié)算，凌云海著眼于更好的客戶服務(wù)，對應(yīng)的使用了K/3Cloud的寄售業(yè)務(wù)，完整的管理整個訂單、運(yùn)輸、結(jié)算流程。
2.3智慧的供應(yīng)鏈——跨組織協(xié)作
凌云海糖業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品的特殊性，在存儲的過程中，會出現(xiàn)各種可能破包的情況。通常企業(yè)會將其重新拆包回爐，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的再利用。因?yàn)樯婕暗讲煌慕M織，需要系統(tǒng)快速的予以對應(yīng)支撐。在系統(tǒng)中通過調(diào)撥計(jì)劃單實(shí)現(xiàn)需調(diào)撥貨物及調(diào)撥發(fā)出組織與收貨組織的確認(rèn)，下推轉(zhuǎn)為直接調(diào)撥單，再通過調(diào)撥單走組裝拆卸單實(shí)現(xiàn)破包轉(zhuǎn)原糖的業(yè)務(wù)處理，也是企業(yè)利用K/3Cloud現(xiàn)有平臺化的功能實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)的很好體現(xiàn)。
2.4創(chuàng)新業(yè)務(wù)——國儲管理、第三方代存業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)擁有五座現(xiàn)代化的糖制品的儲存庫，庫容量15萬噸，提供食糖的儲存、保管、裝卸達(dá)到一條龍服務(wù)的水平。作為國家食糖儲備庫，承擔(dān)了國家食糖的倉儲業(yè)務(wù)，也提供代存業(yè)務(wù)。系統(tǒng)中，根據(jù)國儲的制度與要求，明確租賃單價，在銷售訂單中維護(hù)好相應(yīng)地字段，通過雜費(fèi)計(jì)算單實(shí)現(xiàn)每日租賃費(fèi)的自動計(jì)算的產(chǎn)生，滿足企業(yè)倉儲租賃業(yè)務(wù)的處理。
(國儲類業(yè)務(wù)的銷售訂單)
(存儲類的雜費(fèi)計(jì)算單)
最后，凌云海除承擔(dān)國儲業(yè)務(wù)外，利用豐富的物流、倉儲資源代存第三方的大豆、豆粕、食糖等產(chǎn)品，通過Cloud平臺實(shí)現(xiàn)了對貨物的實(shí)時全程監(jiān)控，對倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)的自動計(jì)算并預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了對費(fèi)用收款與提貨的控制。
2.5創(chuàng)新業(yè)務(wù)——期貨交割業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)集團(tuán)銷售方式不僅有線下銷售，同時在國內(nèi)幾大電子交易平臺開展著相關(guān)的期貨業(yè)務(wù)，需要一套系統(tǒng)能夠滿足其交割全流程的管理。交割業(yè)務(wù)全流程跟蹤從交割入庫、注冊倉單、注銷倉單、交割出庫，以及中間產(chǎn)生的倉儲費(fèi)、入庫費(fèi)、出庫費(fèi)等。
(交割入庫單)
(倉單)
(交割出庫單)
通過金蝶K/3Cloud的BOS平臺，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)個性化的定制，讓系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更加貼近企業(yè)的運(yùn)營情況。同時實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多個設(shè)備的數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換，突破數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的障礙。
另外企業(yè)在應(yīng)用Cloud的過程，能夠因地制宜，很好的利用現(xiàn)有的功能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題，平臺助力世界糖王的“甜蜜芯”。
客戶感言：我公司做為全球最大的制糖企業(yè)，集團(tuán)業(yè)務(wù)急劇擴(kuò)張，日趨多元化，原有的信息化平臺已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
集團(tuán)于2014年最終選擇K/3Cloud做為集團(tuán)未來發(fā)展信息化平臺，在雙方項(xiàng)目組相互信任、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，
項(xiàng)目在2015年2月份上線，并持續(xù)不斷優(yōu)化與更新，目前實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)集中核算、集中結(jié)算、合并報表，
基本達(dá)到業(yè)務(wù)自動化、流程標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)期目標(biāo)。
--凌云海財務(wù)總監(jiān)王錦華
無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月，是江蘇雙軟認(rèn)定企業(yè)、無錫市A級重合同守信用企業(yè)，是金蝶軟件（中國）有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。18年來在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等領(lǐng)域具有較深入的研究，積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智協(xié)同運(yùn)行管理平臺”與金蝶ERP有效集成，幫助客戶強(qiáng)化管理，提升核心競爭力。
PLM產(chǎn)品全生命周期管理；條形碼（二維碼）管理（應(yīng)用于材料、成品、生產(chǎn)工序等）；電子稱重管理；MES生產(chǎn)工序管理；電線電纜行業(yè)解決方案；銅加工行業(yè)解決方案；電子行業(yè)解決方案；銷售人員獎勵結(jié)算解決方案；薪資及績效考核管理解決方案；客戶服務(wù)管理解決方案；企業(yè)信息化管理平臺整體解決方案。
