又到財(cái)務(wù)人員最忙碌的年末結(jié)賬時(shí)間，關(guān)于年結(jié)你還有多少不知道的呢？這些你都懂了嗎？
一、何為年結(jié)
年結(jié)是指每個(gè)會(huì)計(jì)年度的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間，針對全年的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬。
那么年結(jié)之前需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？（以KIS標(biāo)準(zhǔn)版為例）
二、年結(jié)前的準(zhǔn)備工作
1. 賬務(wù)期間為最后一期
賬務(wù)期間要到年末，一般為第12期。
2. 出納系統(tǒng)年末扎帳
將出納系統(tǒng)的軋賬日期調(diào)至當(dāng)前賬套中實(shí)際年度的最后一天（如2015年12月31日），進(jìn)行軋賬處理。到了年末出納扎賬時(shí)，一般會(huì)自動(dòng)勾選選項(xiàng)：年末扎賬。
3. 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊
如有使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，則需要計(jì)提完折舊。
4. 工資系統(tǒng)費(fèi)用分配
確認(rèn)工資數(shù)據(jù)無誤后，生成本月工資費(fèi)用憑證。
5. 賬務(wù)期末處理
根據(jù)需要完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益業(yè)務(wù)處理，再結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，并將所有憑證進(jìn)行過賬。
6. 結(jié)賬
進(jìn)行期末結(jié)賬，及年末結(jié)賬，結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制要求備份。
在年結(jié)的過程中，系統(tǒng)同時(shí)會(huì)自動(dòng)將上一年度的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，擴(kuò)展名為AIY，并自動(dòng)增加年份的標(biāo)識(shí)，以備用戶可查詢往年賬套的數(shù)據(jù)。
如何查詢往年數(shù)據(jù)
之前已經(jīng)了解，在KIS財(cái)務(wù)系列年結(jié)的過程中，系統(tǒng)同時(shí)會(huì)自動(dòng)將上一年度的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，擴(kuò)展名為AIY，并自動(dòng)增加年份的標(biāo)識(shí)。該文件我們稱之為“年結(jié)賬套”。
那年結(jié)賬套是什么呢？
年結(jié)賬套的意義
由于KIS財(cái)務(wù)系列產(chǎn)品為一年一個(gè)賬套，故年結(jié)賬套主要用于存放上一年度的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
那如何查詢上一年度的數(shù)據(jù)呢？
年結(jié)賬套的使用
利用軟件“打開年結(jié)賬套”功能，打開年結(jié)賬套，查詢上一年度數(shù)據(jù)（以KIS標(biāo)準(zhǔn)版為示例）
看似很簡單，但有小伙伴操作起來肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)，壓根就沒有什么“打開年結(jié)賬套”功能，哈哈哈哈
怎么辦怎么辦怎么辦呢？
在老版本中，年結(jié)賬套后綴名并非“AIY”，而是以“A+年份數(shù)字”結(jié)尾，例如“A15”“A14”。
此時(shí)，需修改文件后綴名，將“A15”修改為“AIS”，直接打開賬套即可。
（進(jìn)行此操作前，建議將年結(jié)賬套進(jìn)行備份）
如何修改上一年度數(shù)據(jù)
如何打開年結(jié)賬套，大家可還記得？
若僅僅只是想修改上一年度數(shù)據(jù)，而不影響今年的賬套數(shù)據(jù)，我們可在打開年結(jié)賬套后，在此賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。
但大多情況下，我們之所以要修改上一年度數(shù)據(jù)，是因?yàn)樯弦荒甓葦?shù)據(jù)有誤，導(dǎo)致今年數(shù)據(jù)也存在問題，所以才需要去修改。
那這種情況我們需要如何處理呢？
方法一
找到年結(jié)時(shí)產(chǎn)生的備份文件，恢復(fù)賬套，修改數(shù)據(jù)后重新進(jìn)行年結(jié)。
備份文件后綴名為AIR或AIB
（進(jìn)行此操作前，建議將備份文件再另行備份一份）
方法二
將年結(jié)賬套后綴名“A15”或“AIY”修改為“AIS”，直接打開賬套，修改數(shù)據(jù)，再重新進(jìn)行年結(jié)。
（進(jìn)行此操作前，建議將年結(jié)文件進(jìn)行備份）
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