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老國企人力資源管理的新變革

賽格科技|閱讀人數(shù):10426| 發(fā)表時間:2016-04-05| 我要分享:

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團

 

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(簡稱中農(nóng)發(fā)集團)是唯一一家由國務院國資委直接管理的大型綜合農(nóng)業(yè)類中央企業(yè),是由原農(nóng)業(yè)部直屬9家大型農(nóng)業(yè)企業(yè)重組而成。集團以服務“三農(nóng)”為宗旨,以“推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè),引領(lǐng)健康生活”為使命,是我國農(nóng)牧漁業(yè)“走出去”發(fā)展、國家動物疫病防控、現(xiàn)代種業(yè)及國內(nèi)外農(nóng)業(yè)資源開發(fā)等領(lǐng)域的龍頭企業(yè),是我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)協(xié)會會長單位,在國內(nèi)外農(nóng)業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的影響力和帶動力,具有不可替代的特殊地位和作用。

集團主要業(yè)務有:遠洋漁業(yè)、畜牧制藥、現(xiàn)代種業(yè)、農(nóng)業(yè)資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)貿(mào)易、農(nóng)業(yè)機械裝備制造與工程等。中農(nóng)發(fā)集團是中國遠洋漁業(yè)的開拓者,中國乃至世界上最大的遠洋漁業(yè)企業(yè);是全國最大的動物疫苗生產(chǎn)企業(yè),疫苗總產(chǎn)量及禽流感、口蹄疫等疫苗產(chǎn)量全國第一;也是中央企業(yè)中唯一以種業(yè)為主營業(yè)務的上市公司,小麥、甘蔗等種子產(chǎn)量全國第一。

轉(zhuǎn)型背景--搭建集團HR信息化平臺,隨時隨地提供決策服務

隨著集團的不斷發(fā)展,中農(nóng)發(fā)集團的資產(chǎn)總額已超過236多億元,員工人數(shù)高達5萬多人。集團擁有全資及控股子公司17家,上市公司3家,業(yè)務遍及全國各省(自治區(qū)、直轄市),在世界40多個國家(地區(qū))建立了分支機構(gòu)或基地,與80多個國家(地區(qū))保持經(jīng)貿(mào)往來。

人力資源管理和信息化是深化人力資源管理體制改革、完善內(nèi)部組織、人事、績效考核和薪酬激勵體系,提升人力資源效率的重要環(huán)節(jié),是“人才強企、文化強企”的基礎(chǔ)。中農(nóng)發(fā)集團人力資源管理信息化是集團人力資源管理專項提升活動的重要組成部分,按照國資委對央企人力資源管理和信息化的指導意見、結(jié)合中農(nóng)發(fā)集團人力資源管控的要求,集團希望通過對原有信息化系統(tǒng)的升級改造,圍繞以下重點展開信息化建設工作:1)搭建統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)平臺;2)搭建動態(tài)的人員管理平臺;3)搭建集中的薪酬管控平臺;4)完善HR服務支撐體系,提升員工滿意度;5)搭建集團各級領(lǐng)導人員決策服務平臺。

騰云•駕務--金蝶ERP+應用實踐

基于對中農(nóng)發(fā)集團項目建設背景、建設要求以及通過對集團長期深入的需求調(diào)研,金蝶s-HR團隊為中農(nóng)發(fā)集團人力資源信息化建設作出了全面的建設藍圖:

 

系統(tǒng)建設模塊

 

中農(nóng)發(fā)人力資源系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

搭建中農(nóng)發(fā)全系統(tǒng)組織架構(gòu),精準盤點員工數(shù)量

中農(nóng)發(fā)集團作為全國規(guī)模最大、綜合性、國際化的國有中央農(nóng)業(yè)企業(yè),集團擁有多家二級企業(yè),且公司的經(jīng)營范圍與業(yè)務特點各不相同,一些境外機構(gòu)組織情況較為復雜。

金蝶s-HR融合企業(yè)價值鏈、業(yè)務線等戰(zhàn)略屬性幫助中農(nóng)發(fā)進行崗位與組織體系設計及管理,并針對政策與組織變動提供便捷的調(diào)整方式及操作。通過中農(nóng)發(fā)全系統(tǒng)組織架構(gòu)的搭建,實現(xiàn)了人員和人數(shù)的精確管控,人員由過去的總量控制到現(xiàn)在的人頭管控,人數(shù)由過去的階段性統(tǒng)計到現(xiàn)在的適時動態(tài)監(jiān)控,為集團領(lǐng)導及其他各級領(lǐng)導及時、準確、直觀地掌握中農(nóng)發(fā)集團組織架構(gòu)全貌提供信息化支撐。

 

統(tǒng)一員工數(shù)據(jù)標準,規(guī)范人事業(yè)務流程--建立員工電子檔案

中農(nóng)發(fā)集團公司員工總數(shù)約為超過5萬人,人員類別較多,尤其一些境外人員、勞務工、臨時工、季節(jié)工等人員流動性較大,數(shù)據(jù)采集較為困難。

金蝶s-HR提供完整一致的企業(yè)員工全生命周期信息動態(tài)管理,實時精準的記錄員工在職期間的成長歷程,實現(xiàn)了員工檔案電子化及信息管理的動態(tài)化;同時進一步規(guī)范了人事業(yè)務處理流程,實現(xiàn)了員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”操作的流程化、標準化,加快了人事事務響應和處理的速度,提高人事工作效率,提升員工滿意度。在勞動合同管理業(yè)務方面,金蝶s-HR支持上傳合同附件,支持合同簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等相關(guān)操作;同時具備合同到期預警功能,有效幫助中農(nóng)發(fā)實現(xiàn)合法合規(guī)的勞動合同管理,降低用工法律風險。

 

全生命周期的員工電子檔案

 

可輸出WORD版員工信息表

全組織薪酬在線核算和管控,徹底解放手工操作

中農(nóng)發(fā)集團總部及各二級企業(yè)薪酬制度較為完善,對定級定薪都有明確定義,但薪酬業(yè)務由各二級公司自行負責,工資項目和計算依據(jù)等存在較大差異,管理的力度也不一致。且薪酬項目種類繁多,同一內(nèi)容多樣名稱,也缺乏統(tǒng)一的報表,各公司匯總的內(nèi)容也不一致,對下級企業(yè)只能進行薪酬總額控制,無法查詢詳細薪酬結(jié)構(gòu)。

金蝶s-HR通過搭建規(guī)范的集團薪酬標準體系,有效的貫徹集團的薪酬政策,將全集團原有薪酬項目100多項梳理為65項,實現(xiàn)了每名員工的薪酬、福利、社保等項目的在線核算,同時可在線實時查詢和監(jiān)控每名員工的薪酬發(fā)放情況,徹底解放了薪酬管理人員繁重的事務性操作工作,同時全面提升薪酬管理的準度和精度。

 

全組織薪酬核算表

 

按組織、人員輸出薪酬發(fā)放表

人員精細化分類管理,搭建集團人才庫

為了加大對中農(nóng)發(fā)集團人才的管控,集團通過金蝶s-HR系統(tǒng)固化各類人才標準,實現(xiàn)了人才的分類管理。系統(tǒng)幫助中農(nóng)發(fā)分別按在職、在崗、不在崗和其他從業(yè),管理、黨群、科技、技能、出資人代表,班子、中層、一般管理人員,營銷、科技、生產(chǎn)、輔助等不同維度建立起了中農(nóng)發(fā)集團的分類人才庫。下屬單位可通過統(tǒng)一標識,自動匯總各類人才信息,滿足集團對所有人才的動態(tài)監(jiān)控和掌握。

 

人才分類報表查詢

 

可輸出WORD版干部任免審批表

連接員工實現(xiàn)全員自助人力資源管理

集團的不斷壯大,人力資源管理系統(tǒng)不僅是人力資源部門的工作,也是各級管理者、員工及決策層領(lǐng)導相互溝通交流和參與人力資源管理的平臺。這種廣泛的參與對集團人力資源管理工作的開展和推廣至關(guān)重要。

金蝶s-HR為中農(nóng)發(fā)集團建立員工自助信息平臺,讓人力資源管理向多層次延伸,增加人力資源管理工作的透明度。面向全員的員工自助平臺,便于員工隨時隨地直接操作,主要功能包括:我的個人檔案、我的工資條等。

 

加強集團人力資源管控力度,動態(tài)監(jiān)控“人”和“財”

中農(nóng)發(fā)在金蝶s-HR系統(tǒng)的幫助下,建立了完善的集團系統(tǒng)薪酬核算與發(fā)放體系,可對勞動用工總量、工資總額預算、企業(yè)薪酬發(fā)放、人工成本核算等進行實時監(jiān)控和動態(tài)分析。系統(tǒng)通過層層分解預算指標,動態(tài)監(jiān)控指標變化情況,并與各項經(jīng)營指標進行適時對標分析,實現(xiàn)了對勞動用工和工資總額的全面預算管理。

 

預算管理功能模塊

 

勞動用工預算及執(zhí)行情況監(jiān)控表

 

工資總額預算及執(zhí)行情況監(jiān)控表

搭建人力資源決策服務平臺,實現(xiàn)動態(tài)決策分析

企業(yè)不斷壯大,對人力資源管理信息的全局把控是每個管理者最為迫切的需求。金蝶s-HR通過搭建集團領(lǐng)導人力資源決策服務平臺,實時針對不同層次、不同年齡結(jié)構(gòu)、不同崗位的人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。

通過系統(tǒng)中農(nóng)發(fā)可以精確地查看集團有多少家企業(yè)、多少個層級以及對應的地域分布,可穿透至每家企業(yè)具體有多少個部門,每個部門又有多少名員工等信息。實現(xiàn)了對組織、人員、薪酬等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精細分析,并能以圖表的方式實時動態(tài)展示數(shù)字化的各類人力資源管理信息,幫助集團領(lǐng)導科學做出各項人力資源管理決策。

 

 

 

 

 

 

 

隨時隨地移動應用

隨著移動設備的大力發(fā)展,解放雙腳、隨時隨地辦公的方式受到越來越多企業(yè)的青睞。中農(nóng)發(fā)集團的業(yè)務遍及全世界,在多個國家建有分支機構(gòu)或基地,移動辦公系統(tǒng)的建設也必須跟上集團全球化發(fā)展的步伐。

金蝶s-HR緊跟移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮,將用戶的操作平臺由固定的PC轉(zhuǎn)移到輕盈的移動智能終端,集團高管和經(jīng)理人可通過手機隨時隨地掌握公司和業(yè)務部門狀況,業(yè)務操控不留盲點;員工可通過手機進行相關(guān)的人事操作,節(jié)約了大量的碎片化時間。

 

快速生成各類統(tǒng)計分析報表

金蝶s-HR提供強大的報表設計工具,為中農(nóng)發(fā)集團統(tǒng)一定義各種報表模板,由過去集團下發(fā)模板各單位手工填報、層層匯總的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^系統(tǒng)及時自動匯總。系統(tǒng)還可自動生成人員履歷表、干部任免表、員工花名冊等各類統(tǒng)計表。不但提高了數(shù)據(jù)的準確性,也在很大程度上減輕了操作人員的工作量,上報報表的時間從一周縮減到幾分鐘,大大提高了工作效率。

 

人工成本情況表

 

在金蝶s-HR的幫助下,按照“全員覆蓋、發(fā)準薪酬、集全信息、分析決策”的建設目標,中農(nóng)發(fā)集團搭建了統(tǒng)一、穩(wěn)定、準確的人力資源信息化操作平臺,建設了員工自助、預算管理、組織管理、員工管理、薪酬核算、數(shù)據(jù)智能分析等六大功能模塊,實現(xiàn)了組織、人員和薪酬的“縱向到底、橫向到邊”全覆蓋、人力資源業(yè)務的動態(tài)監(jiān)控和人事管理的“組織扁平化、工作無紙化、操作標準化、業(yè)務規(guī)范化、信息數(shù)字化”。

客戶寄語

工欲善其事必先利其器,金蝶s-HR為我們提供了一種全新的人力資源管理解決方案。

對于大型企業(yè)集團而言,實行人力資源全面預算管理,建立有效的激勵和約束機制,優(yōu)化配置員工隊伍,運用信息技術(shù)和手段是必然的選擇。打造一流的人力資源管理信息化平臺,需要懂技術(shù)、懂管理的兩方面人才緊密配合才能實現(xiàn)。通過金蝶s-HR系統(tǒng)的建設和深度應用,摸清了集團組織、人員和薪酬情況,實現(xiàn)了管理的流程化、精細化和規(guī)范化;通過大數(shù)據(jù)分析為人力資源綜合開發(fā)利用打下了堅實基礎(chǔ),為科學決策創(chuàng)造了有利條件,為組織和人才規(guī)劃建設提供了有力支撐。

 

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團

黨委副書記兼人力資源部主任

彭敖瑞

人力資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源,借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)推動人力資源管理創(chuàng)新是必然趨勢和最優(yōu)選擇。工欲善其事必先利其器,金蝶s-HR為我們提供了一種全新的人力資源管理解決方案。它融入了先進的管理思想和實踐經(jīng)驗,能將企業(yè)的管理理念很好地鑲嵌到系統(tǒng)中;它具有組織、人員、薪酬、績效等多個功能模塊并可以結(jié)合企業(yè)實際靈活配置;具有B/S架構(gòu)和友好的用戶體驗,可以隨時隨地對系統(tǒng)進行操作,建立完備的員工信息檔案、對員工薪酬進行精準核算、對組織、人員、薪酬等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行全方位多角度的分析,為企業(yè)各級管理者提供決策分析數(shù)據(jù),對推進中農(nóng)發(fā)集團的管理創(chuàng)新發(fā)揮了積極作用。

 

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團

董事監(jiān)事辦公室主任、HR信息化負責人

楊高崇

關(guān)于賽格

無錫市賽格科技有限公司成立于1998年1月,是江蘇雙軟認定企業(yè)、無錫市A級重合同守信用企業(yè),是金蝶軟件(中國)有限公司戰(zhàn)略合作伙伴。18年來在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等領(lǐng)域具有較深入的研究,積累了一大批成功客戶。公司自主開發(fā)的“奧智協(xié)同運行管理平臺”與金蝶ERP有效集成,幫助客戶強化管理,提升核心競爭力。

解決方案

PLM產(chǎn)品全生命周期管理;條形碼(二維碼)管理(應用于材料、成品、生產(chǎn)工序等);電子稱重管理;MES生產(chǎn)工序管理;電線電纜行業(yè)解決方案;銅加工行業(yè)解決方案;電子行業(yè)解決方案;銷售人員獎勵結(jié)算解決方案;薪資及績效考核管理解決方案;客戶服務管理解決方案;企業(yè)信息化管理平臺整體解決方案。

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