工程變更是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中貫穿產(chǎn)品整個生命周期的一項重要活動,在市場瞬息萬變的今天,制造型企業(yè)面臨更多、更頻繁和更復雜的變更,這些變更始于不同的原因。
工程變更
工程變更是指企業(yè)在產(chǎn)品從規(guī)劃一直到退出市場并停止一切支持活動的全部過程中更改有關產(chǎn)品和技術文件活動的總稱
工程變更原因分類
工程變更涉及企業(yè)的設計、制造、工藝、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、配件及采購等眾多部門。從市場需求、產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)管理等方面可將具體的變更原因分為如下幾類:
用戶需求發(fā)生更改;
替換難以獲得的外購件;
修正產(chǎn)品設計中的錯誤;
提高可生產(chǎn)性,降低生產(chǎn)成本;
改善產(chǎn)品性能;
增加功能
提高產(chǎn)品的可制造性
采購原因;
......
變更后果
多數(shù)的變更會影響其他多個產(chǎn)品的變更,有的變更甚至會引起產(chǎn)品主要性能的變化,導致產(chǎn)品安全性或可靠性下降,造成工藝及工裝模具發(fā)生重大變化,大幅增加成本。
所以工程變更管理在制造型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中十分重要。能否有效地實施變更,關系到企業(yè)能否快速響應市場需求,加快推出用戶滿意的產(chǎn)品,改進產(chǎn)品的薄弱環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)方面的實力,從而提高企業(yè)的核心競爭力。而通過PLM系統(tǒng)管理工程變更的數(shù)據(jù)和流程,可以加快實施變更的環(huán)節(jié),減少變更錯誤,降低變更成本,從而提高產(chǎn)品開發(fā)全過程的敏捷性和經(jīng)濟性。
目前我國制造業(yè)的工程變更管理存在的主要問題
1、缺乏具體的基于信息化系統(tǒng)的變更管理流程,導致缺乏相應的固定機制。
2、變更流程難監(jiān)控,很多時候難以進行變更問題的回溯、追蹤和返回。
3、難以實現(xiàn)對變更數(shù)據(jù)集中存儲和實時共享機制,并建立變更對象與新舊數(shù)據(jù)的關聯(lián)機制
4、變更影響對象分析不全面
變更風險如何降低
基于以上的原因和現(xiàn)狀,企業(yè)需要一個合適的工程變更管理流程,該流程要能夠在企業(yè)PLM系統(tǒng)中運行。具體的需求包括:詳細記錄變更申請的責任人,變更原因和變更處理的意見;健全的評審機制和流程控制,包括修改、通過和駁回變更申請,以及禁止未授權(quán)的文檔更改;確保相關人員獲得最新的設計變更信息;確保所有文檔關系可以回溯、追蹤和審計;制定最佳流程,縮短變更實施時間,對更改活動實施監(jiān)控。
在產(chǎn)品生命周期中,工程變更是一項必要的、經(jīng)常性的活動。通過PLM系統(tǒng)管理工程變更的數(shù)據(jù),控制工程變更的過程,可以做到縮短工程變更周期,降低工程變更成本,減少變更錯誤。
金蝶PLM超級變更管理
1、符合CMII規(guī)范,是一個嚴格的閉環(huán)流程,保證整個變更過程的可控性,以及從提出問題到變更實施完畢整個過程的可追溯性。
2、ECR變更閉環(huán)可自動完成
3、變更影響范圍智能評估
4、變更部門協(xié)同執(zhí)行管理
5、自動閉環(huán)變更或快速直接變更靈活管控
6、變更對象關系一目了然
金蝶PLM超級變更增強了變更閉環(huán)的流程,這種設計符合CMII的要求,保障了變更嚴格性和可追溯性,也體現(xiàn)了一種“嚴謹變更”的思想,畢竟變更的成本是不低的。所以我們還是要盡量從源頭上消除變更,即菲利浦·克勞士比倡導的“第一次就把事情做對”,這樣無論對于企業(yè)還是個人,都是很有意義的。