2015年6月,招商局集團財務(wù)副總經(jīng)理呂勝洲先生在“連接云端——新財務(wù)·新管控·新平臺”集團企業(yè)高峰論壇中從財務(wù)價值的角度,向大家分享了招商局集團的財務(wù)管理實踐。
招商局集團(簡稱“招商局”)是國家駐港大型企業(yè)集團,經(jīng)營總部設(shè)于香港。招商局業(yè)務(wù)主要集中于交通(港口、公路、能源運輸及物流、修船及海洋工程)、金融(銀行、證券、基金、保險)、房地產(chǎn)等三大核心產(chǎn)業(yè)。招商局是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè),亦被列為香港四大中資企業(yè)之一。2004-2013年招商局連續(xù)十年獲國務(wù)院國資委評為A級中央企業(yè)。截至2014年底,招商局集團擁有總資產(chǎn)6,241.58億元(人民幣,下同),管理總資產(chǎn)5.35萬億元,集團凈資產(chǎn)2614.77億元,實現(xiàn)營業(yè)收入932.75億元,利潤總額336.83億元,凈利潤278.92億元,集團利潤總額在各央企中排名列第10位。
呂勝洲介紹,現(xiàn)今比較創(chuàng)新的財務(wù)共享服務(wù)模式把財務(wù)工作分三個部分,基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略服務(wù),這種劃分很有道理。但是最重要的還是基礎(chǔ)財務(wù)工作,因為沒有基礎(chǔ)財務(wù)工作,后面的業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)實際很難做。最主要有兩個原因,第一個,財務(wù)工作者最重要的成果就是信息,企業(yè)的內(nèi)外部很多方面需要這樣的信息,如果這種信息提供的不及時、不完整或者質(zhì)量不高,實際財務(wù)工作可能會窮于應(yīng)付。一個財務(wù)部門財務(wù)人員的工作窮于應(yīng)付,其他方面工作就很難做好。另一方面,財務(wù)人員不可能比業(yè)務(wù)部門更懂得業(yè)務(wù),也不可能比公司領(lǐng)導(dǎo)或者專門管公司戰(zhàn)略的部門更懂得公司戰(zhàn)略,那么我們?yōu)槭裁茨軌騾⑴c這些工作?能夠在這些工作當(dāng)中說話?就是因為我們掌握了完整全面的財務(wù)信息,對這些財務(wù)信息進行加工處理能夠得到很多有價值的東西。從這個角度講財務(wù)部門人員最重要的工作就是要把基礎(chǔ)工作做好。只有做好了財務(wù)基礎(chǔ)工作,才有可能提升財務(wù)管理價值,才能夠適用于財務(wù)共享服務(wù)這種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。10多年之前2001年招商局集團資產(chǎn)大概是500億不到,利潤總額10多億,債務(wù)100多億,集團財務(wù)部28個人?,F(xiàn)在管理總資產(chǎn)6000多億,收入接近1000億,利潤300多億,債務(wù)規(guī)模1000多億,集團財務(wù)部管理范圍和管理深度肯定比以前要強很多,但是我們現(xiàn)在集團財務(wù)部還是28個人。為什么在企業(yè)規(guī)模、管理內(nèi)容復(fù)雜程度提高很多的情況下,集團財務(wù)部門人員還是這么多?我覺得最重要就是信息化,我們用信息化的工具做了大量的基礎(chǔ)財務(wù)工作。
招商局通過建立EAS管控平臺,加強了集團的財務(wù)管控和業(yè)財融合,為集團財務(wù)管理創(chuàng)造了價值。通過實施EAS,把集團統(tǒng)一的會計財務(wù)制度設(shè)置到系統(tǒng)里,通過EAS財務(wù)核算批量處理功能使工作效率得到很大的提升。集團通過EAS系統(tǒng)對資金實行集中管理,統(tǒng)一帳戶管理,統(tǒng)一投融資管理。招商局下屬公司也通過EAS平臺的建立在很多方面得到了管理價值的提升,比如通過系統(tǒng)設(shè)置實現(xiàn)了客戶和供應(yīng)商以及物料的統(tǒng)一管控。通過EAS供應(yīng)鏈和財務(wù)系統(tǒng)對材料形成了一物一碼,真正做到財務(wù)核算和管理的精細化。
招商局集團在夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作的前提下,積極建設(shè)集團財務(wù)共享服務(wù)項目,在蛇口工業(yè)區(qū)進行財務(wù)共享一期項目的推進,“百年招商局”也在時代的潮流中乘風(fēng)破浪,不斷前行。