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企業(yè)采購按采購物資的用途，可分為戰(zhàn)略物資、大宗物資、一般生產性物資、輔料、備品備件、固定資產、辦公用品、工程項目、服務等，不同的物資，采購的方法、流程也不同。

比價采購

對于新材料、新零件、工程項目以及價格透明度較低的物資采購，可以采用詢報比價、招標、反向競價等方式進行采購，我們將此稱之為比價采購。比價采購的核心是依托互聯網和網上資源，使整個采購的競爭更充分，價格更透明。

協同采購

戰(zhàn)略物資、大宗物資、一般生產性物資等具有消耗量大、采購金額高、質量要求嚴等特點，企業(yè)與供應商之間，有較緊密的戰(zhàn)略伙伴關系，其采購流程主要包括采購協議簽訂、采購申請、采購訂貨、供應商送貨、采購收貨和采購結算，這類物資的采購，我們稱之為協同采購。協同采購的管理重點是如何與供應商達成緊密的協同，保證生產順利和應對市場的變化。

自助采購

而對于固定資產、辦公用品、服務（如差旅機票）這類物資/服務，由于品種繁多，需求量相對較小，供應商數量大，管理成本相對較高。這類物資的采購流程包括需求申請、需求審批、采購訂貨、供應商交貨、采購收貨與采購結算。

在這類物資采購過程中，由于需求零散，所以企業(yè)在處理時，對于需求的收集、需求的審批，往往是在系統(tǒng)外進行處理，這種方式的主要弊端是需求與訂貨、收貨環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)，采購周期長，采購回來的物資與需求的匹配度差，需求者與供應商溝通協調困難，售后服務難以保證。

自助采購是金蝶EAS產品專門針對這一類物資的采購而設計的，其核心思想是將供應商選擇、貨源組織、采購下單等活動進行了有機分割，重新整合。專業(yè)的采購人員專注于供應商及貨源選擇，而采購執(zhí)行等事務性活動，則交由需求者按既定規(guī)則，在系統(tǒng)的支持下自助完成，它具有以下特點：

1、需求者在提出申請時，可以準確地選擇所需要的物資，不存在需求和最終采購回來物資的差異；

2、需求提出、需求審批與采購訂貨、采購收貨整合在一起，并與預算控制集成，流程流暢，采購人員的工作量減少；

3、自助采購與京東商城進行了深度整合。京東商城提供了千萬級的商品供選擇，價格透明，交貨周期短，品質有保障，同時，京東向企業(yè)客戶提供平均8%的價格優(yōu)惠，并優(yōu)先保證供貨。

4、自助采購可以將采購人員從處理用戶需求、下單等繁雜的事務中解放出來，專注于供應商和貨源的選擇，以確保采購質量。

實施自助采購可以分三個階段：

1、 以企業(yè)廣泛應用的辦公用品、禮品、福利為突破，以京東為供應商，構建自助采購流程，打通從采購需求申請?zhí)岢觥⑿枨髮徟?、預算控制、采購訂貨、采購收貨、費用結算全過程。此階段采購員仍是采購過程中的主要角色，負責采購下單以及在需求者與供應商之間溝通協調。

2、將采購物資擴充到價值較高的3C類固定資產、費用、服務類（如機票預訂、低值易耗品等）。此階段采購員更多的工作是，從供應商寵大的貨源中，篩選適合本企業(yè)的物資，并規(guī)定特定用途（如僅聯想 thinkPad X250型電腦可作為本公司市場營銷人員的辦公設備），而其它采購執(zhí)行環(huán)節(jié)的操作，則交由需求人員在系統(tǒng)中自助處理。

3、導入更多的供應商、更多類的物資，需求者可以在多家供應商中選擇一家。此階段采購員的主要工作是導入供應商，構建交易規(guī)則和基于互聯網模式的供應商評估體系，專注于供應商的管理。

自助采購是在“互聯網+”時代企業(yè)采購的新模式，它顛覆了傳統(tǒng)采購模式的一些觀念和方法，充分發(fā)揮互聯網的優(yōu)勢，改變了用戶與供應商之間的溝通模式、協作模式，大大地縮短了采購周期，降低了采購成本，不失為一種值得推薦的采購模式。