8月20日,中國注冊會計師協(xié)會攜手ACCA(特許公認會計師公會)走進金蝶,讓小編和大家一起看看聊了什么。
EAS財務(wù)系統(tǒng)部產(chǎn)品經(jīng)理宛濤
集團財務(wù)信息化實踐分享
傳統(tǒng)時代的企業(yè),財務(wù)工作者,它有六成以上的時間在處理基礎(chǔ)的交易,像核算、報表制作,真正去用于決策支持的時間只占不到9%,在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)要求財務(wù)工作者更多做決策支持的工作,盡量減少他做基礎(chǔ)交易處理的時間。
所以一些企業(yè)在做實踐的過程中,他們會把財務(wù)人員和財務(wù)職能分成三部分:戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)。
• 戰(zhàn)略財務(wù)在集團總部,主要是做政策制定,發(fā)揮導(dǎo)向作用。
• 業(yè)務(wù)財務(wù)更多是我們說的一線公司、分子公司的財務(wù),主要職能是落實戰(zhàn)略財務(wù)的要求,跟業(yè)務(wù)做融合,真正成為企業(yè)業(yè)務(wù)的合作伙伴。
• 二者的基礎(chǔ)就是共享財務(wù),把集團所有分子公司基礎(chǔ)的核算工作全都承接過來,進行專業(yè)化、高效的處理,使得財務(wù)人員真正釋放出來,去做戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的工作,真正去進行價值創(chuàng)造。
戰(zhàn)略財務(wù)
從計劃開始,比如銷售計劃、采購計劃,通過這些業(yè)務(wù)的計劃來生成財務(wù)預(yù)算,并且做到事前、事中的預(yù)測、控制,事后的分析,同時支持企業(yè)多維化的預(yù)算編制和控制。
業(yè)務(wù)財務(wù)
范圍較廣,創(chuàng)新點是目前比較流行的話題叫阿米巴管理,按照這個思想滿足企業(yè)按照分部制管理和矩陣制管理的要求,讓企業(yè)從內(nèi)部管理角度和外部法人發(fā)布的角度,金蝶也有一些客戶已經(jīng)成功在應(yīng)用。
共享財務(wù)
搭建共享財務(wù)的平臺,它除了基礎(chǔ)功能,包含對核心業(yè)務(wù)的支撐,任務(wù)的分配、任務(wù)的處理、流程的監(jiān)控、服務(wù)的監(jiān)控和分析,包括現(xiàn)在比較流行的影像技術(shù),無紙化的電子檔案、電子憑證。
平臺上還包含對共享中心本身的運營管理,像質(zhì)量管理、服務(wù)管理、績效管理、人員管理等等。
對企業(yè)核心業(yè)務(wù)的改造,像應(yīng)付、應(yīng)收、核算等等,滿足在共享業(yè)務(wù)下對業(yè)務(wù)和共享之間的分工和合作,以及信息的傳遞等等。
另外做一些跟本地業(yè)務(wù)息息相關(guān)的,比如稅務(wù)的繳納,跟生產(chǎn)運作相關(guān)的成本核算、成本分析事務(wù),大量重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化的,像審核、付款、報表都交給共享財務(wù)來做。
移動應(yīng)用
我們面對不同的角色提供了全面的手機應(yīng)用,面對管理者,我們有總裁開講,財務(wù)總監(jiān)比較關(guān)心的經(jīng)營指標(biāo)、資金洞察,還可以在手機上進行流程審批。
面對員工的話,我們也可以在手機端發(fā)起費用的報銷,參與的申請,查看公司的新聞公告,流程的進行狀況,這是移動應(yīng)用.
集團信息化實踐--案例
萬科總結(jié)的財務(wù)共享價值
1、合規(guī)性:以前財務(wù)處理的時候,財務(wù)本身在一線,可能會受一線的干擾,財務(wù)共享是獨立的組織,所以合規(guī)性方面有保障。
2、效率
3、安全:通過資金中心統(tǒng)一支付,所有的數(shù)據(jù)都是由共享中心統(tǒng)一審核,所以出去的資金安全得到保障。
4、防止舞弊:共享中心的人員分工比較專業(yè),所以有一個專業(yè)獨立的審核視角,所以是比較專業(yè)的,舞弊方面的可能性比較小。
5、運營效率。